Η σύνταξη του κτηματολογίου είναι η διαδικασία συλλογής, επεξεργασίας και καταγραφής των εμπράγματων και άλλων εγγραπτέων δικαιωμάτων που έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και η σύνδεση των δικαιωμάτων αυτών με συγκεκριμένα ακίνητα. Ταυτόχρονα, καταγράφονται και νομικές πληροφορίες (ληξιαρχικά στοιχεία και στοιχεία ταυτότητας του δικαιούχου, τρόπος απόκτησης του δικαιώματος, στοιχεία της πράξης με την οποία έχει αποκτηθεί το δικαίωμα κ.λπ.) και τα γεωτεμάχια απεικονίζονται στα κτηματολογικά διαγράμματα με συγκεκριμένες συντεταγμένες κορυφών στο Εθνικό Γεωδαιτικό Σύστημα Αναφοράς (ΕΓΣΑ 87), οριογραμμές και εμβαδά. Η κτηματογράφηση ξεκινά με την κήρυξη μιας περιοχής υπό κτηματογράφηση και ολοκληρώνεται με την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογικού Γραφείου στη συγκεκριμένη περιοχή.

Τα απαραίτητα πέντε (5) δικαιολογητικά που συνυποβάλλονται με τη δήλωση είναι:
1) Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου, που τεκμηριώνει το δικαίωμα σε ακίνητο (π.χ. συμβόλαιο).
2) Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής στο Υποθηκοφυλακείο.
3) Στοιχεία για τον εντοπισμό του ακίνητου (τοπογραφικό, οικοδομική Άδεια).
4) Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του δικαιούχου.
5) Απλό φωτοαντίγραφο έγγραφου που να αποδεικνύει τον Α.Φ.Μ. (π.χ. απόσπασμα από εκκαθαριστικό σημείωμα εφορίας, αποδεικτικό απόδοσης Α.Φ.Μ. ή λογαριασμό ΔΕΗ).
Συνυποβαλλόμενα έγγραφα σε περίπτωση Κληρονομίας:
Το δικαίωμα σε ακίνητο από κληρονομιά, ακόμα και στην περίπτωση που δεν έχει γίνει αποδοχή κληρονομιάς, δηλώνεται με την προσκόμιση των απαραιτήτων δικαιολογητικών ανάλογα με την ύπαρξη ή όχι διαθήκης. Πιο αναλυτικά:

α) Κληρονομιά με διαθήκη:
• Ο τίτλος του κληρονομούμενου (εφόσον υπάρχει)
• Ληξιαρχική πράξη θανάτου
• Αντίγραφο της δημοσιευμένης διαθήκης
• Πιστοποιητικό περί με μη δημοσιεύσεως διαθήκης
• Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς
β) Κληρονομιά χωρίς διαθήκη:
• Ο τίτλος του κληρονομούμενου (εφόσον υπάρχει)
• Ληξιαρχική πράξη θανάτου
• Πιστοποιητικό εγγύτερων συγγενών
• Πιστοποιητικό περί με μη δημοσιεύσεως διαθήκης
• Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως κληρονομιάς
Συνυποβαλλόμενα έγγραφα σε περίπτωση χρησικτησίας:
Κατά την περίπτωση όπου δεν υπάρχει τελεσίδικη δικαστική απόφαση, τότε πρέπει να υποβληθούν τα απαραίτητα έγγραφα, από το συνδυασμό των οποίων αποδεικνύεται η 20ετής νομή και κατοχή του ακίνητου (π.χ. αποδείξεις ΔΕΗ,ΟΤΕ, Ε9, ένορκες βεβαιώσεις, αποδεικτικά επιδοτήσεων, μισθωτήρια κτλ.).

Τέλος κτηματογράφησης:
Σε ότι αφορά το τέλος κτηματογράφησης, καταβάλλονται 35 ευρώ ανά εγγραπτέο δικαίωμα επί ακίνητου κατά την υποβολή της δήλωσης. Ειδικά για τις αγροτικές περιοχές, τα δασικά προσωπικού έχουν εγγραπτέο δικαίωμα σε περισσότερα του ενός ακίνητα εντός του ίδιου ΟΤΑ, καταβάλλουν πάγια τέλη για δυο μόνο εγγραπτέα δικαιώματα, ανεξαρτήτως του συνολικού αριθμού αυτών.

Πηγή: «Ελληνικό Κτηματολόγιο» (https://www.ktimatologio.gr/categories/ktimatografisi1)